Para que Fazer um Inventário de Ativos de TI na Empresa?

inventario de ti

Uma das definições encontrada para a palavra “inventário” é: “documento contabilístico que consiste em uma relação de bens que pertencem a uma pessoa, empresa ou comunidade”.

É um recurso utilizado para controle fiscal e contábil, utilizado inclusive para determinar a liquidez do patrimônio, seja quando há o falecimento de uma pessoa, seja na dissolução de um casamento ou até de uma sociedade empresarial.

É utilizado pelas empresas de comércio para determinar e controlar os produtos que existem no estoque e sua liquidez, além de determinar os lucros e perdas de um determinado negócio. É uma forma eficaz de se ter controle sobre os ativos patrimoniais.

Empresas de todos os portes enfrentam desafios diários no controle de seus ativos patrimoniais e com a velha desculpa de que cuidar dos ativos e manter o inventário atualizado não são parte integrante do “core business” da companhia, muitos gestores não abandonam o mau hábito de negligenciar um controle mais frequente e acurado de seu parque.

O levantamento da base de ativos da empresa é muito importante para que hajam os devidos controles contábeis, bem como saber o que se tem e a localização de cada ativo.

Você já conseguiu se dar conta de como esta tarefa é importante para a sua empresa?

Quando em nossa casa perdemos algum item de valor financeiro ou sentimental já ficamos muito aborrecidos, imagine o tamanho do prejuízo se isso acontecer dentro da empresa?

Já pensou se esse item perdido for um equipamento de tecnologia com informações importantes armazenadas ou de grande investimento?

Diante do que foi exposto, espero que você tenha concluído que este é uma atividade muito importante e a manutenção de um processo periódico de inventário é necessário.

Nós oferecemos um serviço de inventário inteligente de ativos de TI, em nuvem, rápido e de baixo custo. Somos representantes autorizados do Easy Inventory.

O Easy Inventory faz a coleta automática dos dados de hardware e software dos equipamentos, que são enviados para um servidor em Cloud e disponibilizados de forma imediata em um site personalizado para consultas e gerenciamento dos seus ativos.

Permite consultar detalhes das configurações de hardware e licenças de softwares instalados; fazer análise de performance, criar campos administrativos para complementar os dados coletados; e cadastrar todos os periféricos que se desejar.

 

Geolocalização

Todos os equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) terão sua localização física registrada, ficando esses dados acessíveis em relatórios e gráficos específicos ou para exportação em Excel.

 

Rastreabilidade e cerca eletrônica

Todos os equipamentos (Servidores, Desktops, Notebooks, Tablets e Smartphones) serão rastreados diariamente e permanentemente. Poderá ser definida uma cerca eletrônica para controlar o perímetro de utilização do equipamento.

No caso de Mobiles (Tablets e Smartphones) esse rastreamento poderá ser feito a cada 3 minutos, permitindo o controle da movimentação desses equipamentos e de quem os utiliza.

Através do Google Maps será mostrado graficamente todo o trajeto percorrido. Recurso ideal para quem tem profissionais externos (técnicos de campo, comerciais, representantes, entregadores, etc.).

 

Análise de performance

Para Servidores, Notebooks e Desktops

Nosso Agente vai capturar permanentemente a utilização de CPU e Memória de todos os equipamentos, mostrando os que estão com performance crítica ou sobrecarregados. Com essa informação seu gerenciamento será muito mais eficaz, identificando equipamentos lentos. Para completar será mostrada a causa raiz da eventual lentidão dos equipamentos, isto é, todos os processos (softwares) que estão causando esse excesso de consumo de CPU e memória serão identificados.

Para Mobiles (Tablets e Smartphones)

Será mostrado o consumo de CPU, memória e disco e também tráfego de dados, separando os dados que utilizam sua conta de Internet e WI-FI.

Será mostrado também o consumo de dados de todos os Apps, possibilitando assim identificar os que consomem mais recursos. Além disso, todas a ligações recebidas e efetuadas serão registradas, com isso será possível saber os minutos gastos por dia, semana e meses de cada Mobile e de toda empresa.

 

 Benefícios

✓ Inventaria com precisão dados de Hardware e de Software em segundos;

✓ Controla todas as licenças dos softwares instalados apontando os irregulares;

✓ Controla a performance dos equipamentos, apontando o consumo de CPU, memória e disco;

✓ Controla furtos e roubos de equipamentos ou de componentes;

✓ Permite a deleção remota dos dados;

✓ Controla o tempo de garantia dos equipamentos;

✓ Possui diversos relatórios/gráficos predefinidos e possibilita a geração de relatórios/gráficos personalizados;

✓ Permite fazer o Upload de arquivos PDF e JPG para deixar registrado e armazenado todos os documentos que fazem parte da vida dos Ativos de TI;

✓ Permite a catalogação ilimitada de campos administrativos (Ex.: Depto, Centro de Custo, Ativo Fixo, Número da Nota Fiscal, Data de Compra);

✓ Permite a catalogação ilimitada de periféricos Ex.: impressoras, scanners, roteadores, switches, etc.;

✓ Faz a rastreabilidade mostrando caminhos feitos e quilômetros percorridos;

✓ Para Smartphone registra todas as ligações (em minutos) recebidas e efetuadas.

 

Vantagens

✓ Investimento ZERO em infraestrutura;

✓ Serviço em Cloud, acessível de qualquer lugar e a qualquer momento;

✓ Implementação rápida;

✓ Interface extremamente fácil;

✓ A cobrança do serviço será feita de acordo com a quantidade de equipamentos contratados;

✓ Baixo custo.

 

Características

✓ Ambientes: Windows, Linux, iOS (iPhone/iPad) , Mac OS e Android (Tablets e Smartphones);

✓ Agente “leve” e gerando baixíssimo consumo de CPU e tráfego no envio dos dados (20 kb);

✓ Relatórios e gráficos via Web;

✓ Multi empresa;

✓ Geolocalização e rastreabilidade de todos os equipamentos;

✓ Analise permanente de performance (CPU, memória e disco);

✓ Para Smartphones: ligações feitas e recebidas (minutos);

✓ Cerca eletrônica;

✓ Exporta dados (Excel);

✓ Versões em Português, Inglês e Espanhol;

✓ Ambiente disponível 24 x 7.

Viu que precisa fazer o inventário da sua TI?

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Alexandre Gonçalves .´.

[email protected]

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